Stadgar

Stadgar för Billeberga Byalag

Billeberga Byalag är en ideell förening som är politiskt, religiöst samt i allt övrigt fristående och oberoende.

§1 Syfte

Byalaget verkar för samhörighet och gemenskap i Billeberga genom samverkan med andra föreningar särskilt verksamma i Billeberga – med det övergripande syftet att Billeberga skall vara en attraktiv ort för boende och verksamhet.

Nära kontakter med företag och boende i Billeberga är grundläggande förutsättningar för att uppnå syftet.

§2 Uppgift och verksamhet

Byalagets huvudsakliga uppgift är att på ett väl avvägt sätt kanalisera boendes, företagens och föreningarnas behov. Att fånga upp synpunkter kring hur byn, service och verksamhetsmöjligheter kan utvecklas på ett för alla parter positivt sätt.

Byalaget kan på ett samlat sätt formulera och förmedla till politiker, myndigheter och andra beslutsfattare sådant som har inflytande på byns utveckling. Det kan avse planeringsfrågor, kommunikationer, trafiksäkerhet, service, byns attraktivitet, fritidsverksamheter och annat som påverkar vardagen för alla som bor och verkar i Billeberga.

§3 Medlemskap

Boende i Billeberga, föreningar, företag och andra organisationer med Billeberga som postortsadress kan vara medlem i Byalaget. Medlemskapet är enkelt och okomplicerat – gäller för enskild person, enskilt företag/förening/organisation.

Medlemsavgift fastställes vid Byalagets årsmöte och gäller för ett (1) år – från årsmöte till nästa. Medlemsavgift skall erläggas senast inom en (1) månad från årsmötet, för medlemskap aktuellt kalenderår.

Utträde ur Byalaget sker på medlems egen begäran, muntligt till styrelsens ordförande eller skriftligen via ett dokument ställt till Byalagets styrelse.

Medlem som ej erlägger sin medlemsavgift anses ha begärt sitt utträde ur Byalaget.

§4 Rösträtt

Medlem har en (1) röst.

Företagsmedlemskap är likvärdigt med en (1) röst.

Medlem är röstberättigad från och med 18 års ålder.

Vid eventuell röstning i föreningsangelägenhet, vid årsmöte/medlemsmöte, krävs kvalificerad majoritet (>2/3).

§5 Medlemmars rättigheter och skyldigheter

Medlem har rösträtt vid Byalagets årsmöte och särskilt sammankallade medlemsmöten.

Medlem är valbar till Byalagets styrelse.

Medlem är berättigad att ta del av de förmåner som Byalaget har tillgång till hos företag och organisation.

§6 Verksamhetsår

Byalagets verksamhet löper per kalenderår.

Billeberga Byalag – medlemsavgift:

§7 Organisation

Byalagets beslutande organ är årsmötet, och i förekommande fall särskilt sammankallade medlemsmöten.

Årsmöte skall hållas senast den 31 mars.

Medlemsmöte kan sammankallas av styrelsen, genom styrelsens ordförande; antigen av anledning som styrelsen i beslut finner angelägen eller om fler än fem (5) medlemmar skriftligen så begärt av styrelsen.

§8 Styrelse

Byalagets styrelse består av: ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör, därtill minst tre (3) eller högst fem (5) övriga ledamöter.

Årsmötet väljer styrelse. Endast en (1) person per hushåll/familj är valbar som styrelserepresentant. Ordförande väljes på ett (1) år, medan mandattiden för samtliga övriga styrelseledamöter är två (2) år.

Styrelsen konstituerar sig själv och är beslutsmässig då minst fem (5) ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal i samband med styrelsebeslut äger ordföranden utslagsröst.

Styrelsen ska hålla minst sex (6) protokollförda möten per år vid vilka mötesprotokoll skall föras. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de medel som styr under dess förvaltning.

Årsmötet väljer revisorer.

Årsmötet utser valberedning.

§9 Årsmöte

Byalagets årsmöte skall hållas senast den 31 mars varje år.

Kallelse till årsmöte, och i förekommande fall särskilt sammankallat medlemsmöte, skall meddelas på Byalagets hemsida, via e-post till medlem, genom publika anslag inom Billeberga samhälle, samt via Byalagets kanaler på sociala medier.

Kallelse till årsmöte/medlemsmöte skall meddelas senast tre (3) veckor före mötestidpunkt.

Motioner och medlemsförslag inlämnas till styrelsens ordförande senast två (2) veckor före dag för årsmöte.

Beslut fattas med enkel majoritet (> 1/2) utan votering, dvs. genom att årsmötesordförandens ställda beslutsfråga besvaras med ”ja” eller ”nej”.

I det fall röstberättigad medlem påkalla votering tillämpas handuppräckning i den aktuella frågan.

§10 Stadgeändring och Byalagets upphörande

Ändring av Byalagets stadgar kräver två (2) på varandra följande medlemsmöten varav ett (1) skall vara årsmöte, vid vilket årsmöte det första beslutet om stadgeändring skall fattas.

Beslut om stadgeändring kräver kvalificerad majoritet (> 2/3) av närvarande medlemmar.

Vid eventuellt upphörande av Byalaget disponeras överskjutande kassabehållning och andra tillgångar enligt medlemsmötesbeslut, vid särskilt sammankallat medlemsmöte.

Fördelning av Byalagets samlade nettotillgångar, efter beslut om Byalagets upphörande, får ej ske till enskild person och skall primärt riktas till föreningar/organisationer verksamma i Billeberga med inriktning och verksamhet som ligger i linje med Byalagets syfte.

§11 Revision och revisorer

Två (2) revisorer och en (1) revisorssuppleant väljes av årsmötet för ett (1) år i taget.

Revisorernas uppgift är att granska styrelsens förvaltning och att den överensstämmer med Byalagets stadgar och följer de beslut som fattats vid årsmöte och medlemsmöte.

Revisorerna meddelar till årsmöte sitt ställningstagande avseende styrelsens ansvarsfrihet.

§12 Valberedning

Valberedningen ska utgöras av tre (3) personer, varav en (1) är sammankallande.

Valberedningen väljes på ett (1) år.

§13 Årsmötesprotokoll

På årsmöte skall följande punkter avhandlas:

Mötets öppnande
Val av ordförande för årsmötet
Val av sekreterare för årsmötet
Godkännande av kallelse till årsmötet
Fastställande av röstlängd
Val av två (2) medlemmar att justera årsmötets protokoll. Val av två (2) rösträknare vid eventuellt förekommande votering.
Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
Resultat- och balansräkning per utgången av det gångna verksamhetsåret
Kassarapport per årsmötestidpunkten
Revisionsberättelse avseende det gångna verksamhetsåret
Årsmötets beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
Fastställande av medlemsavgifter
Val av ordförande på ett (1) år
Val av övriga styrelseledamöter
Val av revisorer och revisorssuppleant
Val av valberedning
Behandling av motioner och medlemsförslag samt propositioner från avgående styrelse
Övriga frågor
Mötets avslutande

….

Byalagets stadgar upprättades första gången 2011-03-15 och reviderades senast 2024-12-31.